BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Dewasa ini teknologi
sudah sangat maju terutama dalam hal komunikasi. Media komunikasi seperti
televise, email, telepon genggam dan sebagainya. Meskipun seiring pekembangan
jaman komunikasi secara tradisional yaitu surat menyurat tidak kalah
pentingnya. Surat merupakan media komunikasi yang sangat popular pada jaman
dulu ka. Dalam makalah ini akan menerangkan lebih lanjut tentang surat menyurat
termasuk isi, fungsi, jenis dan contoh surat.
1.2
Rumusan Masalah
1. Apa yang dimaksud
dengan surat?
2. Apa saja fungsi dari
surat ?
3. Apa saja jenis-jenis
dari surat ?
1.3
Tujuan
1. Untuk mengetahui apa
yang dimaksud dengan surat
2. Untuk mengetahui
fungsi surat
3. Untuk mengetahui
jenis-jenis surat
1.4
Manfaat
1. Bagi Penulis
Dapat menambah
pengetahuan dan wawasan serta dapat mengaplikasikan teori yang telah diperoleh
selama perkuliahan.
2. Bagi Pembaca
Dapat menambah ilmu dan
memperoleh informasi lebih dalam tentang bagian-bagian surat, contoh,
syarat-syarat surat yang baik dan lain sebagainya .
BAB II
PEMBAHASAN
2.1
Pengertian Surat
Secara umum surat
adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara
tertulis kepada pihak lain baik atas nama pribadi (sendiri) ataupun karena
kedinasan.
Surat juga merupakan
wakil resmi dari yang mengirim untuk membicarakan masalah yang dihadapi. Secara
singkat dapat diketemukan bahwa surat adalah alat komunikasi penting dalam tata
kerja tata usaha. Apabila terjadi hubungan surat menyurat secara terus menerus
dan berkesinambungan, maka kegiatan ini disebut surat menyurat atau lazimnya
korespondensi.
Surat-menyurat adalah
kegiatan penanganan surat masuk dan keluar yang meliputi penerimaan,
penggolongan, pengarahan, pencatatan, pendistribusian dan pengiriman surat
keluar.
2.2
Fungsi Surat
1. Wakil pribadi,
kelompok, atau suatu organusasi untuk berhadapan dengan pribadi, kelompok atau
organisasi lain.
2. Dasar atau pedoman
untuk bekerja, misalnya surat keputusan dan surat tugas.
3. Buku tertulis yang
otentik hitam di atas putih yang memiliki kekuatan hukum atau yuridis, misalnya
surat jual beli surat wakaf, atau pembagian warisan.
4. Alat pengingat atau
arsip jika sewaktu- waktu diperlukan, serta
5. Dokumen historis
yang memiliki nilai kesejarahan, misalnya untuk menelusuri peristiwa penting masa
lalu.
2.3
Jenis-Jenis Surat
1. Surat pribadi, yaitu
surat yang dikirimkan seseoarang kepada orang lain atau suatu
organisasi/instansi. kalau surat ini ditujukan kapada seseoranng separti kawan
atau keluarga, maka format dan bahasa surat relatif lebih bebas. akan tetapi,
bila surat itu ditujukan kepada pejabat atau organisasi/instansi seperti surat
lamaran pekerjaan, ajuan kenaikan golongan, atau pengaduan, maka bentuk dan
bahasa surat yang digunakan harus resmi.
2. Surat dinas
pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk
kepentingan adminiustrasi pemerintahan.
3. Surat niaga, yaitu
surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha.
2.4
Contoh Surat
SMA
Negeri 2 Depok
Jalan
Margonda No.2 Kota Depok
No.
Telp. 567865
Depok, 25 MEI 2013
No : 20 / SMA 2 Depok/
01/ 2013 5
Lampiran : -
Perihal : Undangan
Kepada Yth.
Orang tua/Wali
siswa-siswi kelas XII
SMA Negeri 2 Depok
Dengan hormat,
Dalam rangka
meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMA 2 Depok Khususnya kelas XII. Maka
pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan sekolah kami tercinta,
bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik IPS maupun IPA di
luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
Hari, tanggal : Senin,
30 MEI 2013
Pukul : 08.00 s.d.
15.00
Tempat : Aula SMA 2
Depok
Acara : Penelitian
Tumbuhan Langka
Dengan undangan ini
kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih.
Depok,
15 Mei 2013
Kepala
Sekolah
SMA
N 2 Depok
Ttd,
Sopiyan
Pardede, S.Pd
BAB IV
PENUTUP
Dengan kemajuan
teknologi media komunikasi seperti sekarang ini surat menyurat tetap menjadi
alat komunikasi yang penting. Bahasa yang dipakai dalam surat harus lugas,
menarik dan sopan. Dan syarat-syarat surat yang baik harus objektif,
sistematis, singkat tidak bertele-tele dan lengkap isinya.
Pertanyaan :
1. Media komunikasi
tertulis secara sistematis dan singkat dari pengirim kepada penerima disebut...
a. Televisi c. Email
b. Surat d. Majalah
Jawabannya adalah
b.surat
2. Dibawah ini
merupakan syarat-syarat surat yang baik, kecuali…
a. Sistematis c. Singkat
b. Objektif d. Subjektif
Jawabannya adalah d.
Subjektif
3. Alat komunikasi dan
tanda bukti tertulis merupakan…
a. Fungsi surat c. Bagian surat
b. Syarat-syarat
surat d. Bahasa surat
Jawabannya adalah a.
Fungsi surat
4. Ciri-ciri bahasa
surat, kecuali…
a. Jelas c. Sopan
b. Lugas d. Bertele-tele
Jawabannya adalah d.
Bertele-tele
5. Fungsi salam pembuka
dalam surat adalah…
a. Berfungsi sebagai
sapaan dalam surat
b. Berfungsi sebagai
penutup dalam surat
c. Berfungsi sebagai
isi dalam surat
d. Berfungsi sebagai
lampiran dalam surat
Jawabannya adalah a.
Berfungsi sebagai sapaan dalam surat
DAFTAR PUSTAKA
http://ikarizkisafitri.blogspot.com/2013/06/pengertian-bahasa-jenis-dan-ciri-ciri.html
http://contoh2surat.blogspot.com/2012/09/syarat-surat-yang-baik.html
http://www.zonasiswa.com/2014/01/bagian-bagian-surat-penjelasan-contoh.html
http://www.peribahasaindonesia.com/pengertian-surat-dan-fungsi-surat/
http://empekazam.blogspot.com/2011/09/contoh-surat-resmi-yang-baik-dan-benar.html
http://id.wikibooks.org/wiki/Bahasa_Indonesia/Surat-menyurat
Tidak ada komentar:
Posting Komentar