Surat Menyurat

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dewasa ini teknologi sudah sangat maju terutama dalam hal komunikasi. Media komunikasi seperti televise, email, telepon genggam dan sebagainya. Meskipun seiring pekembangan jaman komunikasi secara tradisional yaitu surat menyurat tidak kalah pentingnya. Surat merupakan media komunikasi yang sangat popular pada jaman dulu ka. Dalam makalah ini akan menerangkan lebih lanjut tentang surat menyurat termasuk isi, fungsi, jenis dan contoh surat.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa yang dimaksud dengan surat?

2. Apa saja fungsi dari surat ?

3. Apa saja jenis-jenis dari surat ?

1.3 Tujuan

1. Untuk mengetahui apa yang dimaksud dengan surat

2. Untuk mengetahui fungsi surat

3. Untuk mengetahui jenis-jenis surat

1.4 Manfaat

1. Bagi Penulis

Dapat menambah pengetahuan dan wawasan serta dapat mengaplikasikan teori yang telah diperoleh selama perkuliahan.

2. Bagi Pembaca

Dapat menambah ilmu dan memperoleh informasi lebih dalam tentang bagian-bagian surat, contoh, syarat-syarat surat yang baik dan lain sebagainya .

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Surat

Secara umum surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara tertulis kepada pihak lain baik atas nama pribadi (sendiri) ataupun karena kedinasan.

Surat juga merupakan wakil resmi dari yang mengirim untuk membicarakan masalah yang dihadapi. Secara singkat dapat diketemukan bahwa surat adalah alat komunikasi penting dalam tata kerja tata usaha. Apabila terjadi hubungan surat menyurat secara terus menerus dan berkesinambungan, maka kegiatan ini disebut surat menyurat atau lazimnya korespondensi.

Surat-menyurat adalah kegiatan penanganan surat masuk dan keluar yang meliputi penerimaan, penggolongan, pengarahan, pencatatan, pendistribusian dan pengiriman surat keluar.

2.2 Fungsi Surat

1. Wakil pribadi, kelompok, atau suatu organusasi untuk berhadapan dengan pribadi, kelompok atau organisasi lain.

2. Dasar atau pedoman untuk bekerja, misalnya surat keputusan dan surat tugas.

3. Buku tertulis yang otentik hitam di atas putih yang memiliki kekuatan hukum atau yuridis, misalnya surat jual beli surat wakaf, atau pembagian warisan.

4. Alat pengingat atau arsip jika sewaktu- waktu diperlukan, serta

5. Dokumen historis yang memiliki nilai kesejarahan, misalnya untuk menelusuri peristiwa penting masa lalu.

2.3 Jenis-Jenis Surat

1. Surat pribadi, yaitu surat yang dikirimkan seseoarang kepada orang lain atau suatu organisasi/instansi. kalau surat ini ditujukan kapada seseoranng separti kawan atau keluarga, maka format dan bahasa surat relatif lebih bebas. akan tetapi, bila surat itu ditujukan kepada pejabat atau organisasi/instansi seperti surat lamaran pekerjaan, ajuan kenaikan golongan, atau pengaduan, maka bentuk dan bahasa surat yang digunakan harus resmi.

2. Surat dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan adminiustrasi pemerintahan.

3. Surat niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha.

2.4 Contoh Surat

SMA Negeri 2 Depok

Jalan Margonda No.2 Kota Depok

No. Telp. 567865

Depok, 25 MEI 2013

No : 20 / SMA 2 Depok/ 01/ 2013 5

Lampiran : -

Perihal : Undangan

Kepada Yth.

Orang tua/Wali siswa-siswi kelas XII

SMA Negeri 2 Depok

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMA 2 Depok Khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan sekolah kami tercinta, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik IPS maupun IPA di luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :

Hari, tanggal : Senin, 30 MEI 2013

Pukul : 08.00 s.d. 15.00

Tempat : Aula SMA 2 Depok

Acara : Penelitian Tumbuhan Langka

Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih.

Depok, 15 Mei 2013

Kepala Sekolah

SMA N 2 Depok

Ttd,

Sopiyan Pardede, S.Pd

BAB IV

PENUTUP

Dengan kemajuan teknologi media komunikasi seperti sekarang ini surat menyurat tetap menjadi alat komunikasi yang penting. Bahasa yang dipakai dalam surat harus lugas, menarik dan sopan. Dan syarat-syarat surat yang baik harus objektif, sistematis, singkat tidak bertele-tele dan lengkap isinya.

Pertanyaan :

1. Media komunikasi tertulis secara sistematis dan singkat dari pengirim kepada penerima disebut...

a. Televisi                    c. Email

b. Surat                        d. Majalah

Jawabannya adalah b.surat

2. Dibawah ini merupakan syarat-syarat surat yang baik, kecuali…

a. Sistematis                c. Singkat

b. Objektif                   d. Subjektif

Jawabannya adalah d. Subjektif

3. Alat komunikasi dan tanda bukti tertulis merupakan…

a. Fungsi surat             c. Bagian surat

b. Syarat-syarat surat  d. Bahasa surat

Jawabannya adalah a. Fungsi surat   

4. Ciri-ciri bahasa surat, kecuali…

a. Jelas                         c. Sopan

b. Lugas                      d. Bertele-tele

Jawabannya adalah d. Bertele-tele

5. Fungsi salam pembuka dalam surat adalah…

a. Berfungsi sebagai sapaan dalam surat

b. Berfungsi sebagai penutup dalam surat

c. Berfungsi sebagai isi dalam surat

d. Berfungsi sebagai lampiran dalam surat

Jawabannya adalah a. Berfungsi sebagai sapaan dalam surat

DAFTAR PUSTAKA

http://ikarizkisafitri.blogspot.com/2013/06/pengertian-bahasa-jenis-dan-ciri-ciri.html

http://contoh2surat.blogspot.com/2012/09/syarat-surat-yang-baik.html

http://www.zonasiswa.com/2014/01/bagian-bagian-surat-penjelasan-contoh.html

http://www.peribahasaindonesia.com/pengertian-surat-dan-fungsi-surat/

http://empekazam.blogspot.com/2011/09/contoh-surat-resmi-yang-baik-dan-benar.html

http://id.wikibooks.org/wiki/Bahasa_Indonesia/Surat-menyurat

Curiculum Vitae

BAB I

PENDAHULUAN

1. 1 Latar Belakang

Setelah seseorang menamatkan pendidikannya dari peguruan tinggi mereka pasti akan mencari pekerjaan yang sesuai dengan kemampuan mereka. Syarat-syarat yang harus mereka buat adalah surat lamaran kerja dan daftar riwayat hidup atau dalam bahasa inggrisnya curriculum vitae ( CV ). Dalam makalah ini akan dibahas lebih lanjut tentang CV.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa manfaat vitae ?

2. Bagaimana isi dari vitae

3. Seperti apa susunan vitae ?

1.3 Tujuan

1. Untuk mengetahui manfaat dari vitae

2. Untuk mengetahui isi dari vitae

3. Untuk mengetahui seperti apa susunan dari vitae

1.4 Manfaat

1. Bagi Penulis

Dapat menambah pengetahuan dan wawasan serta dapat mengaplikasikan teori yang telah diperoleh selama perkuliahan.

2. Bagi Pembaca

Dapat menambah ilmu dan memperoleh informasi lebih dalam tentang isi dan susunan dari curriculum vitae.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Manfaat Vitae

Manfaat Curriculum vitae adalah menjelaskan keterangan diri, informasi diri, data diri dan sebagainya. Dengan CV, setiap orang yang membaca dan memeriksa CV seseorang akan dapat mengetahui dan menelaah setiap orang dari informasi diri yang telah diberikan, serta dapat memberikan gambaran seseorang melalui kegiatan – kegiatan atau dari spesifikasinya dalam pendidikan dan berorganisasi. Dengan kata lain manfaat CV menjelaskan kriteria diri dalam bentuk teks.

2.2 Isi Vitae

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama                                      : Desi Rahmawati

Tempat, Tanggal Lahir            : Irian Jaya, 02 Maret 1992

Jenis Kelamin                          : Perempuan                                                                                        Agama                                    : Islam

Kewarganegaraan                   : Indonesia

Alamat                                    : Jl. Cinta Damai Gang Hati No. 456 RT 05 / RW 03

Telepon                                   : 08716738873 ( HP )

                                                 (021)- 65725789 ( rumah )

Golongan Darah                      : AB

 *Latarbelakang Pendidikan Formal

1997 – 2003  : SDN Sepatu 8

2003 – 2006  : SMPN Berani Malu, Irian

2006 – 2009  : SMAN 87, Irian

2009 – 2013  : Universitas Irian - Ilmu Ekonomi

Non Formal 2010 – 2011 : Kursus Bahasa Inggris di LIA

Rincian Pekerjaan :

-          Mengatur keuangan perusahaan

-          Mengatur jadwal bertemu klien

2.3 Susunan Vitae

1. Data pribadi. Bagian ini berisi nama, alamat, agama, email, nomor telepon dan identitas pribadi lainnya.

2. Pendidikan. Bagian ini menjelaskan latar belakang pendidikan dan berhubungan dengan pekerjaan yang dituju. Pada umumnya, banyak yang membuat CV menjelaskan dari TK (Pendidikan paling dasar), SD, SMP sampai perguruan tinggi (Pendidikan terakhir).

3. Pengalaman Kerja. Bagian ini adalah bagian yang paling dilihat oleh perekrut kerja. Pengalaman kerja memberikan gambaran apakah seorang kandidat sudah memiliki jam terbang yang cukup atau masih terbatas.

4. Skill yang dimiliki seharusnya pada bagian ini perlu dijelaskan dalam CV skill apa saja yang telah dimiliki sebagai proses belajar maupun pengalaman dari pekerjaan sebelumnya. Dan dibuat dalam bentuk yang meyakinkan dan informatif.

5. Training yang pernah diikuti untuk lebih meyakinkan lagi, perlu memasukkan daftar training yang pernah diikuti sebelumnya untuk memberi gambaran sejauh mana pemilik CV telah berkembang dan wawasan apa saja yang sudah dimiliki.

6. Prestasi. Ini adalah bagian yang penting disamping pengalaman kerja yang menjelaskan keunikan, kelebihan dan presetasi sebagai individu sekaligus pencapaian di bidang tertentu.

7. Kegiatan Ekstrakurikuler/Kemasyarakatan.

BAB III

PENUTUP

Jadi kesimpulannya dalam melamar pekerjaan seseorang sangat membutuhkan daftar riwayat hidup atau curriculum vitae ( CV ). Bukan hanya bermanfaat bagi si pelamar pekerjaan melainkan bermanfaat juga untuk perusahaan agar mengetahui seluk beluk atau riwayat dari calon pekerja yang akan melamar di perusahaan mereka.

Pertanyaan :

1. Informasi apa yang tidak disebutkan dalam CV…

a. Hobi                        c. Alamat

b. Nama                       d. Nomor telepon

Jawabannya adalah a. Hobi

2. Daftar riwayat hidup disebut juga dengan…

a. VC                           c. CV

b. CP                           d. PC

Jawabannya adalah c. CV

3. Dibawah ini merupakan manfaat dari vitae, kecuali…

a. Menjelaskan keterangan diri

b. Menjelaskan informasi diri

c. Menjelaskan data diri

d. Menjelaskan harga diri

Jawabannya adalah d. Menjelaskan harga diri

4. Data pribadi dalam vitae berisi…

a. Nama                       c. Agama

b. Nama orangtua        d. Alamat

Jawabannya adalah b. Nama orangtua

5. Dibawah ini yang termasuk dalam susunan dalam vitae adalah…

a. Pendidikan              c. Manfaat

b. Hobi                        d. Isi

Jawabannya adalah a. Pendidikan

DAFTAR PUSTAKA

http://ghozianrahmanaputra.blogspot.com/2013/07/tugas-softskill-curriculum-vitae.html

Rancangan Usaha Penelitian

BAB I

PENDAHULUAN

1. 1 Latar Belakang

Dalam melakukan suatu penelitian, seseorang harus terlebih dahulu membuat suatu rancangan agar penelitian tersebut hasilnya akan lebih sistematis. Rancangan ini disebut rancangan usaha penelitian. Dalam makalah ini akan dijelaskan lebih lanjut mengenai rancangan usaha penelitian.

1.2 Rumusan Masalah

1.      Apa guna rancangan usulan penelitian ?

2.      Bagaimana bentuk dan isi usulan penelitian ?

1.3 Tujuan

1.      Untuk mengetahui guna rancangan usulan penelitian

2.      Untuk mengetahui bentuk dan isi usulan penelitian

1.4 Manfaat

1.      Bagi Penulis

Dapat menambah pengetahuan dan wawasan serta dapat mengaplikasikan teori yang telah diperoleh selama perkuliahan.

2.      Bagi Pembaca

Dapat menambah ilmu dan memperoleh informasi lebih dalam tentang rancangan usaha penelitian .

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Guna Rancangan Usulan Penelitian

1.      Memberi Pegangan yang lebih jelas kepada peneliti dalam melakukan tentang :

populasi, metode sampling yang dipilih, besar sample, prosedur pengumpulan data, cara – cara analisis data, penggunaan statistik yang tepat, cara mengambil kesimpulan dsb.

2.      Menentukan batas – batas penelitian yang berkaitan dengan tujuan penelitian. Apabila tujuan penelitian tidak dirumuskan dengan jelas, maka penelitian itu seperti tidak ada ujung – pangkalnya. Dengan perumusan tujuan penelitian yang jelas, maka dapat disusun suatu desain penelitian yang menentukan batas-batas penelitian yang tegas, dengan demikian peneliti dapat memusatkan perhatian dan usahanya ke arah tujuan yang nyata secara lebih efektif..

3.      Memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang harus dilakukan dan juga memberikan gambaran tentang kesulitan – kesulitan yang akan dihadapi. Dengan demikian, dapat dipikirkan cara – cara mengatasi kesulitan – kesulitan tersebut terlebih dahulu.

2.2 Bentuk dan Isi Usulan Penelitian

A.    Halaman judul

Halaman judul memuat : judul, jenis laporan, lambang Perguruan Tinggi, nama dan NIM, nama jurusan, nama program studi, nama perguruan tinggi dan tahun pengajuan.

ü  Judul Usulan Penelitian : Judul hendaknya dibuat singkat dan jelas, menggambarkan konsep dan topik dari penelitian dan menggambarkan adanya keterkaitan antara variable, lokasi penelitian dan tahun penelitian. Diketik dengan menggunakan huruf kapital, tidak boleh disingkat dan format ketikan dalam bentuk piramida terbalik ( V ).

ü  Jenis Laporan : Jenis laporan adalah usulan penelitian.

ü  Lambang Institusi Perguruan Tinggi

ü  Nama mahasiswa dan NIM

ü  Nama Jurusan

ü  Nama Program Studi

ü  Nama Perguruan Tinggi

ü  Tahun Pengajuan : Tahun pengajuan adalah tahun dimana usulan penelitian tersebut diajukan

B.     Halaman Persetujuan

Halaman persetujuan memuat : judul usulan penelitian, persetujuan dosen pembimbing beserta tandatangan dan waktu persetujuan

C.     Daftar Isi

Daftar Isi merupakan daftar yang menunjukkan isi bagian-bagian dalam skripsi maupun sub-sub bagiannya beserta nomor halamannya.

D.    Isi

Dibagian isi terdiri dari beberapa bab dan dari beberapa bab tersebut masih terdapat beberapa sub bab.

BAB III

PENUTUP

Rancangan usaha penelitian merupakan suatu faktor yang paling penting dalam  pembuatan suatu penelitian. Jika tidak ada rancangan usaha maka penelitian itu tidak dapat berjalan secara sistematis, karena dalam rancangan usaha penelitian terdiri dari halaman judul, halaman persetujuan, daftar isi dan isi dari penelitian.

Pertanyaan :

1. Dibawah ini yang termasuk dalam guna rancangan usulan penelitian…

a. Memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang harus dilakukan dan juga memberikan gambaran tentang kesulitan – kesulitan yang akan dihadapi

b. Bukti tertulis pembuatan karangan ilmiah

c. Data sejarah perkembangan satuan yang bersangkutan dan lain-lain.

d. Bahan penyusunan rencana kegiatan selanjutnya.

Jawabannya adalah a. Memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang harus dilakukan dan juga memberikan gambaran tentang kesulitan – kesulitan yang akan dihadapi

2. Dibawah ini yang termasuk dalam bentuk dan isi usulan penelitian,kecuali…

a. Daftar isi                             c. Cover

b. Halaman judul                     d. Halaman persetujuan

Jawabannya adalah c. Cover

3. Dalam halaman judul memuat…

a. Judul, jenis laporan, lambang Perguruan Tinggi, nama dan NIM

b. Judul usulan penelitian, persetujuan dosen pembimbing

c. Isi

d. sub-sub bagiannya beserta nomor halamannya

Jawabannya adalah a. Judul, jenis laporan, lambang Perguruan Tinggi, nama dan NIM

4. Tahun pengajuan adalah…

a. Tahun dimana usulan penelitian tersebut disidang

b. Tahun dimana usulan penelitian tersebut diajukan

c. Tahun dimana usulan penelitian tersebut diteliti

d. Tahun dimana usulan penelitian tersebut dibatalkan

Jawabannya adalah b. Tahun dimana usulan penelitian tersebut diajukan

5. Dibawah ini yang termasuk didalam halaman persetujuan, kecuali…

a. Judul usulan penelitian

b. Persetujuan dosen pembimbing beserta tandatangan

c. Waktu persetujuan

d. Nama dan NIM

DAFTAR PUSTAKA

http://muhamadamru.wordpress.com/2014/05/27/rancangan-usaha-penelitian/

Laporan Ilmiah

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam suatu karangan ilmiah seseorang harus dapat mengetahui langkah-langkah dalam penulisan suatu karangan ilmiah. Setelah selesai membuat langkah-langkah penulisan maka seorang penulis harus membuat laporan dari penulisan yang dia buat. Laporan tersebut nantinya akan diserahkan dari pelapor kepada penerima laporan yaitu dosen penguji. Dalam makalah ini akan dibahas lebih lanjut tentang penulisan suatu laporan ilmiah

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana unsur kerangka laporan dalam penyusunan suatu laporan ilmiah ?

2. Apa manfaat penyusunan laporan ?

1.3 Tujuan

1. Untuk mengetahui unsur-unsur kerangka dalam penyusunan suatu laporan ilmiah

2. Untuk mengetahui manfaat penyusunan laporan

1.4 Manfaat

1. Bagi Penulis

Dapat menambah pengetahuan dan wawasan serta dapat mengaplikasikan teori yang telah diperoleh selama perkuliahan.

2. Bagi Pembaca

Dapat menambah ilmu dan memperoleh informasi lebih dalam tentang unsur dalam kerangka laporan dan juga manfaatnya untuk para pembaca membuat suatu laporan.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Unsur-unsur Kerangka Laporan

Kerangka laporan ilmiah umumnya terdiri dari unsur - unsur sebagai berikut :

1.      Judul laporan terdiri terutama subjek, atau didahului dengan ' laporan tentang' , 'laporan kemajuan tentang', 'laporan Tahunan tentang', penelitian tentang' dan sebagainya. judul laporan berbeda dari judul buku.

contoh judul laporan :

Laporan tentang

SURVEI PENDAHULUAN

PENGELOLAAN PASCABANJIR

di daerah                             

JAKARTA

2.      Nama dan identitas penerima laporan

Unsur ini tidak selalu ditulis. Jika ditulis, maka sebelumnya didahului dengan kata-kata 'diserahkan kepada'. Jika penerima laporan memiliki kedudukan resmi, tulislah kedudukan itu.

3.      Nama dan identitas penulis

Sebelum nama penulis biasanya didahului dengan perkataan 'oleh' dan diikuti oleh gelar.

4.      Tempat dan tanggal

Dibagian bawah halaman ditulis tempat dan tanggal dalam 2 baris terpisah

2.2 Manfaat Penyusunan Laporan

1.      Dasar penentu kebijakan dan pengarahan pimpinan

2.      Bukti tertulis pembuatan karangan ilmiah

3.      Data sejarah perkembangan satuan yang bersangkutan dan lain-lain.

4.      Bahan penyusunan rencana kegiatan selanjutnya.

BAB III

PENUTUP

 Setelah selesai menulis suatu karangan ilmiah penulis diwajibkan membuat suatu laporan ilmiah dengan tujuan untuk bukti tertulis dia sudah menulis karangan ilmiah dan diserahkan kepada dosen penguji.

Pertanyaan :

1. Dibawah ini yang termasuk unsur-unsur kerangka ilmiah, kecuali…

a. Nama dan Identitas Penerima Laporan

b. Tempat dan tanggal

c. Judul laporan

d. Daftar pustaka

Jawabannya adalah d. Daftar pustaka

2. Dalam judul laporan ilmiah terdiri dari…

a. Subjek                                 c. Objek

b. Keterangan                          d. Predikat

Jawabannya adalah a. Subjek

3. Sebelum nama penulis didalam nama penulis diawali kata…dan diakhiri …

a. Oleh,karena                         c. Oleh, gelar

b. Karena, gelar                       d. Gelar, oleh

Jawabannya adalah c. Oleh, gelar

4. Manfaat penyusunan laporan…

a. Memamerkan karangan kepada teman-teman

b. Bukti tertulis pembuatan karangan ilmiah

c. Bahan penyusunan rencana kegiatan sebelumnya

d. Bukti lisan pembuatan karangan ilmiah

Jawabannya adalah b. Bukti tertulis pembuatan karangan ilmiah

5. Judul laporan biasanya didahuli dengan kata-kata, kecuali..

a. Laporan tentang                  c. Pendahuluan tentang                                 

b. Penelitian tentang               d. Laporan tahunan tentang

Jawabannya adalah c. Pendahuluan tentang

DAFTAR PUSTAKA

D.Brotowidjoyo, Mukayat, “Penulisan Laporan Ilmiah”, 2010, Akademi Pressindo.